2022-03-11: Wikimedia Polska poszukuje specjalisty ds. organizacji wydarzeń

piątek, 11 marca 2022

Od 10 marca 2022 roku Wikimedia Polska poszukuje młodszego specjalisty ds. organizacji wydarzeń.

Wikimedia Polska poszukuje osoby, która:

ma dobre umiejętności organizacyjne i potrafi realizować kilka różnorodnych projektów jednocześnie
potrafi się świetnie komunikować
jest w stanie podróżować służbowo w miejsca realizowanych wydarzeń
może okazyjnie pracować wieczorami i w weekendy (nasze wydarzenia skierowane są do wolontariuszy i często odbywają się w dni wolne i po godzinach pracy)
ma doświadczenie w pracy zdalnej
swobodnie komunikuje się w języku angielskim
posiada umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i reagowania na nieprzewidziane sytuacje
ma doświadczenie w organizacji eventów na żywo i zdalnie
potrafi dbać o bezpieczeństwo i dobrostan osób uczestniczących w wydarzeniach
nie boi się grzebać „pod maską” serwisów internetowych i platform typu WordPress oraz lubi się uczyć cyfrowych sztuczek i korzystać z różnych programów i narzędzi
wierzy, że współpraca i powszechny dostęp do wiedzy mogą uczynić świat lepszym

Do zadań pracownika będzie należeć:

wsparcie innych członków zespołu przy organizacji konferencji, wydarzeń promocyjnych, fundraisingowych i szkoleń (od strony budżetowej, logistycznej i częściowo koncepcyjnej) ,
pomoc w organizacji i opieka techniczna nad wydarzeniami zdalnymi (via Zoom),
udoskonalanie i wdrażanie procesów wewnętrznych związanych z organizacją imprez,
organizowanie aktywności integracyjnych i rozwojowych dla społeczności wolontariuszy i wolontariuszek (on-line i na żywo),
prowadzenie aktualnego kalendarza wydarzeń,
promocja wydarzeń i inicjatyw wśród wolontariuszy, z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji (we współpracy ze specjalistką ds. komunikacji),
obsługa wysyłek nagród i upominków,
organizowanie podróży członków zespołu pracowniczego i zarządczego oraz wolontariuszy,
wsparcie zespołu wsparcia społeczności i kierownika biura w bieżących zadaniach

Przez pierwsze 90 dni osoba zatrudniona będzie miała za zadanie:

wsparcie w organizacji Wiosennego Zlotu Wikimedian – zorganizujesz przejazd i pobyt uczestników Wiosennego Zlotu Wikimedian, a także pomożesz zespołowi wsparcia społeczności w koordynacji wolontariuszy.
opracowanie kalendarza wydarzeń – we współpracy z zespołem zbierzesz informacje o spotkaniach lokalnych, spotkaniach online i szkoleniach na 2022 rok, opracujesz kalendarz dostępny dla Społeczności Wikimedia Polska i będziesz dbać o jego regularną aktualizację oraz promocję wydarzeń wśród Społeczności.
organizację wydarzenia związanego z otwartą kulturą lub edukacją – we współpracy ze specjalistkami ds. edukacji i/lub specjalistką ds. otwartej kultury zaplanujesz i zorganizujesz co najmniej 1 wydarzenie związane z otwartą kulturą lub edukacją
organizację wydarzenia dla społeczności Wikimedian – zaplanujesz i zrealizujesz co najmniej jedno spotkanie zdalne lub lokalne dla Wikimedian, czyli wolontariuszy tworzących wolną wiedzę. Celem tego działania będzie integracja społeczności.

Wikimedia Polska oferuje:

miesięczną pensję w wysokości 3900 – 4150 zł brutto (w zależności od doświadczenia)
umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo)
pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy
budżet na szkolenia i konferencje branżowe

Rejon:

Warszawa (i okolice) lub Poznań (i okolice)

Sposób oceny pracy Efektywność będzie oceniana na podstawie:

jakości organizowanych wydarzeń
liczby osób uczestniczących w wydarzeniach
terminowości wykonywania zadań

Źródła

Artykuł wykorzystuje materiał pochodzący z tekstu „Rekrutujemy! Młodszy specjalista lub specjalistka ds. organizacji wydarzeń/Event manager!”, którego autorem jest Nina Gabryś, opublikowanego w serwisie wikimedia.pl na licencji CC-BY 3.0 (więcej informacji).