Przejdź do zawartości

2022-03-11: Wikimedia Polska poszukuje specjalisty ds. organizacji wydarzeń

Z Wikinews, wolnego źródła informacji.
piątek, 11 marca 2022

Od 10 marca 2022 roku Wikimedia Polska poszukuje młodszego specjalisty ds. organizacji wydarzeń.

Wikimedia Polska poszukuje osoby, która:

  • ma dobre umiejętności organizacyjne i potrafi realizować kilka różnorodnych projektów jednocześnie
  • potrafi się świetnie komunikować
  • jest w stanie podróżować służbowo w miejsca realizowanych wydarzeń
  • może okazyjnie pracować wieczorami i w weekendy (nasze wydarzenia skierowane są do wolontariuszy i często odbywają się w dni wolne i po godzinach pracy)
  • ma doświadczenie w pracy zdalnej
  • swobodnie komunikuje się w języku angielskim
  • posiada umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów i reagowania na nieprzewidziane sytuacje
  • ma doświadczenie w organizacji eventów na żywo i zdalnie
  • potrafi dbać o bezpieczeństwo i dobrostan osób uczestniczących w wydarzeniach
  • nie boi się grzebać „pod maską” serwisów internetowych i platform typu WordPress oraz lubi się uczyć cyfrowych sztuczek i korzystać z różnych programów i narzędzi
  • wierzy, że współpraca i powszechny dostęp do wiedzy mogą uczynić świat lepszym

Do zadań pracownika będzie należeć:

  • wsparcie innych członków zespołu przy organizacji konferencji, wydarzeń promocyjnych, fundraisingowych i szkoleń (od strony budżetowej, logistycznej i częściowo koncepcyjnej) ,
  • pomoc w organizacji i opieka techniczna nad wydarzeniami zdalnymi (via Zoom),
  • udoskonalanie i wdrażanie procesów wewnętrznych związanych z organizacją imprez,
  • organizowanie aktywności integracyjnych i rozwojowych dla społeczności wolontariuszy i wolontariuszek (on-line i na żywo),
  • prowadzenie aktualnego kalendarza wydarzeń,
  • promocja wydarzeń i inicjatyw wśród wolontariuszy, z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji (we współpracy ze specjalistką ds. komunikacji),
  • obsługa wysyłek nagród i upominków,
  • organizowanie podróży członków zespołu pracowniczego i zarządczego oraz wolontariuszy,
  • wsparcie zespołu wsparcia społeczności i kierownika biura w bieżących zadaniach

Przez pierwsze 90 dni osoba zatrudniona będzie miała za zadanie:

  • wsparcie w organizacji Wiosennego Zlotu Wikimedian – zorganizujesz przejazd i pobyt uczestników Wiosennego Zlotu Wikimedian, a także pomożesz zespołowi wsparcia społeczności w koordynacji wolontariuszy.
  • opracowanie kalendarza wydarzeń – we współpracy z zespołem zbierzesz informacje o spotkaniach lokalnych, spotkaniach online i szkoleniach na 2022 rok, opracujesz kalendarz dostępny dla Społeczności Wikimedia Polska i będziesz dbać o jego regularną aktualizację oraz promocję wydarzeń wśród Społeczności.
  • organizację wydarzenia związanego z otwartą kulturą lub edukacją – we współpracy ze specjalistkami ds. edukacji i/lub specjalistką ds. otwartej kultury zaplanujesz i zorganizujesz co najmniej 1 wydarzenie związane z otwartą kulturą lub edukacją
  • organizację wydarzenia dla społeczności Wikimedian – zaplanujesz i zrealizujesz co najmniej jedno spotkanie zdalne lub lokalne dla Wikimedian, czyli wolontariuszy tworzących wolną wiedzę. Celem tego działania będzie integracja społeczności.

Wikimedia Polska oferuje:

  • miesięczną pensję w wysokości 3900 – 4150 zł brutto (w zależności od doświadczenia)
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo)
  • pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy
  • budżet na szkolenia i konferencje branżowe

Rejon:

  • Warszawa (i okolice) lub Poznań (i okolice)

Sposób oceny pracy Efektywność będzie oceniana na podstawie:

  • jakości organizowanych wydarzeń
  • liczby osób uczestniczących w wydarzeniach
  • terminowości wykonywania zadań

Źródła

[edytuj | edytuj kod]
Artykuł wykorzystuje materiał pochodzący z tekstu „Rekrutujemy! Młodszy specjalista lub specjalistka ds. organizacji wydarzeń/Event manager!”, którego autorem jest Nina Gabryś, opublikowanego w serwisie wikimedia.pl na licencji CC-BY 3.0 (więcej informacji).