2005-10-06: Office 12 umożliwi zapis plików do formatu PDF

czwartek, 6 października 2005

Jak poinformował Microsoft, planowana nowa wersja pakietu Microsoft Office (nazwana "Office 12") pozwoli na zapis dokumentów i plików bezpośrednio do formatu PDF (Portable Document Format). Nowa funkcja będzie dostępna w najważniejszych aplikacjach pakietu Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, Access, Publisher, Visio oraz OneNote.

Udostępnienie opcji zapisu do plików PDF zostało uzasadnione zmieniającymi się warunkami rynkowymi, które "wymagają zaawansowanych możliwości dzielenia się z odbiorcami zewnętrznymi informacjami w formie statycznych dokumentów elektronicznych, a także maksymalnego ograniczenia ryzyka w zakresie bezpieczeństwa danych".

Podobnie jak inne typy dokumentów w programie biurowym Office, nowy plik PDF będzie można utworzyć przy pomocy gotowych szablonów. Utworzone wcześniej dokumenty tekstowe bez problemu dadzą się zapisać pod nowym formatem. Ponad to, dokument PDF przygotowany w nowym pakiecie Office będzie miał możliwość zabezpieczenia przed dalszą edycją.

Funkcję zapisu dokumentu do formatu PDF zaoferował już wcześniej inny, konkurencyjny pakiet biurowy - OpenOffice.org.

Format PDF jest popularny wśród rozpowszechniania e-booków (książki czytane na ekranie komputera) oraz instrukcji obsługi dostarczanych wraz z programami lub sprzętem komputerowym. Do otwierania tego typu plików służy przede wszystkim aplikacja Acrobat Reader firmy Adobe. Oprócz niego istnieje mnóstwo innych programów oferujących podobne funkcje. Główną zaletą plików PDF jest stały format i wygląd, niezależny od platformy sprzętowej i programowej. Dzięki temu nie trzeba np. doinstalowywać nowych czcionek czy ściągać tymczasowych plików graficznych.

Źródła

Pliki PDF bezpośrednio z Office 12 – informacje prasowe Microsoft Polska, 6 października 2005