2023-02-10: Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje asystenta biura

piątek, 10 lutego 2023

2023-02-10: Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje asystenta biura to jubileuszowy (17-tysięczny) artykuł na polskim Wikinews.

Od 7 do 19 lutego 2023 roku Sieć Obywatelska Watchdog Polska osoby na stanowisko asystenta biura (z możliwością połączenia z zadaniami z zakresu prowadzenia kadr).

Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje osoby, która:

wykazuje się skrupulatnością,
wykazuje zdolności organizacyjne, w tym zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
w przypadku aplikowania jedynie na stanowisko asystenta_asystenki biura – ma co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (przede wszystkim ważne jest doświadczenie związane z prowadzeniem budżetów i przygotowywaniem umów cywilnoprawnych),
w przypadku aplikowania na stanowisko ds. kadr i płac – ma co najmniej dwuletnie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
wykazuje dobrą znajomości programu MS Excel.

Do zadań pracownika będzie należeć:

wsparcie procesu obsługi poczty przychodzącej i wychodzącej,
wsparcie prowadzenia budżetów Stowarzyszenia (w tym budżetów projektowych),
przygotowywanie rozliczeń podróży,
przygotowywanie umów cywilnoprawnych według wzorów obowiązujących w Stowarzyszeniu oraz rachunków do tych umów, w tym kontakt z osobami, z którym Stowarzyszenie podpisuje daną umowę w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.
uzupełnianie informacji dotyczących kwestii finansowych w Biuletynie Informacji Publicznej Stowarzyszenia,
przygotowywanie porównań ofert na usługi zewnętrzne,
procesowanie zamówień.

Stowarzyszenie chętnie podejmie współpracę z osobą, która poza powyższym zakresem obowiązków posiada doświadczenie i gotowość podjęcia zadań związanych z prowadzeniem kadr i wyliczaniem płac tj.m.in.:

prowadzenia dokumentacji pracowników i pracownic,
dbania o terminowość badań lekarskich i szkoleń BHP,
wyliczania urlopów,
obliczania wynagrodzeń oraz zobowiązań do Urzędu Skarbowego oraz ZUSu.

Sieć Obywatelska Watchdog Polska oferuje:

umowę o pracę na czas określony – rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia
pracę na 3/4 etatu w przypadku stanowiska asystenta_asystentki biura lub na pełen etat w przypadku gotowości wykonywania zadań asystenta_asystentki biura oraz związanych z zarządzaniem kadrami,
wynagrodzenie:
- w przypadku ¾ etatu – praca na stanowisku asystentka_asystentki biura: wynagodzenie w wysokości 4250 zł brutto przez okres próbny (3 miesiące) i 5000 zł brutto przez kolejne 9 miesięcy (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu)
- w przypadku pełnego etatu – zakres obowiązków asystenta_asystentki biura oraz opieka nad kadrami – wynagrodzenie w wysokości 6650 zł brutto przez okres próbny (3 miesiące) i 7300 zł brutto przez kolejne 9 miesięcy
możliwość pracy częściowo zdalnej, ale większość dni w tygodniu konieczna praca z biura w Warszawie z obecnością do godziny 16:00

Dodatkowe informacje:

Planowany termin rozpoczęcia współpracy: marzec 2023 roku
Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP.

Źródła

Artykuł wykorzystuje materiał pochodzący z tekstu „Ogłoszenie o pracę na stanowisko asystenta/asystentki biura”, którego autorem jest Redakcja, opublikowanego w serwisie siecobywatelska.pl na licencji CC BY 4.0 (więcej informacji).