Przejdź do zawartości

2023-02-10: Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje asystenta biura

Z Wikinews, wolnego źródła informacji.
piątek, 10 lutego 2023

Od 7 do 19 lutego 2023 roku Sieć Obywatelska Watchdog Polska osoby na stanowisko asystenta biura (z możliwością połączenia z zadaniami z zakresu prowadzenia kadr).

Sieć Obywatelska Watchdog Polska poszukuje osoby, która:

  • wykazuje się skrupulatnością,
  • wykazuje zdolności organizacyjne, w tym zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • w przypadku aplikowania jedynie na stanowisko asystenta_asystenki biura – ma co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (przede wszystkim ważne jest doświadczenie związane z prowadzeniem budżetów i przygotowywaniem umów cywilnoprawnych),
  • w przypadku aplikowania na stanowisko ds. kadr i płac – ma co najmniej dwuletnie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • wykazuje dobrą znajomości programu MS Excel.

Do zadań pracownika będzie należeć:

  • wsparcie procesu obsługi poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • wsparcie prowadzenia budżetów Stowarzyszenia (w tym budżetów projektowych),
  • przygotowywanie rozliczeń podróży,
  • przygotowywanie umów cywilnoprawnych według wzorów obowiązujących w Stowarzyszeniu oraz rachunków do tych umów, w tym kontakt z osobami, z którym Stowarzyszenie podpisuje daną umowę w celu ustalenia szczegółów rozliczenia etc.
  • uzupełnianie informacji dotyczących kwestii finansowych w Biuletynie Informacji Publicznej Stowarzyszenia,
  • przygotowywanie porównań ofert na usługi zewnętrzne,
  • procesowanie zamówień.

Stowarzyszenie chętnie podejmie współpracę z osobą, która poza powyższym zakresem obowiązków posiada doświadczenie i gotowość podjęcia zadań związanych z prowadzeniem kadr i wyliczaniem płac tj.m.in.:

  • prowadzenia dokumentacji pracowników i pracownic,
  • dbania o terminowość badań lekarskich i szkoleń BHP,
  • wyliczania urlopów,
  • obliczania wynagrodzeń oraz zobowiązań do Urzędu Skarbowego oraz ZUSu.

Sieć Obywatelska Watchdog Polska oferuje:

  • umowę o pracę na czas określony – rok (w tym 3 miesiące okresu próbnego), z możliwością przedłużenia
  • pracę na 3/4 etatu w przypadku stanowiska asystenta_asystentki biura lub na pełen etat w przypadku gotowości wykonywania zadań asystenta_asystentki biura oraz związanych z zarządzaniem kadrami,
  • wynagrodzenie:
    • w przypadku ¾ etatu – praca na stanowisku asystentka_asystentki biura: wynagodzenie w wysokości 4250 zł brutto przez okres próbny (3 miesiące) i 5000 zł brutto przez kolejne 9 miesięcy (w marcu każdego roku pensje są dostosowywane do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku zgodnie z zasadami polityki wynagradzania w Stowarzyszeniu)
    • w przypadku pełnego etatu – zakres obowiązków asystenta_asystentki biura oraz opieka nad kadrami – wynagrodzenie w wysokości 6650 zł brutto przez okres próbny (3 miesiące) i 7300 zł brutto przez kolejne 9 miesięcy
  • możliwość pracy częściowo zdalnej, ale większość dni w tygodniu konieczna praca z biura w Warszawie z obecnością do godziny 16:00

Dodatkowe informacje:

  • Planowany termin rozpoczęcia współpracy: marzec 2023 roku
  • Sieć Obywatelska Watchdog Polska jest pracodawcą, u którego płace są jawne i publikowane w BIP.

Źródła[edytuj | edytuj kod]