Wikimedia Polska poszukuje dyrektora operacyjnego

Z Wikinews, wolnego źródła informacji.
niedziela, 5 czerwca 2022

Od 2 czerwca 2022 roku Wikimedia Polska poszukuje osoby na stanowisko dyrektora operacyjnego (ang. Chief Operating Officer).

Wikimedia Polska poszukuje osoby, która:

  • ma umiejętność komunikacji i dbałości o zespół;
  • ma umiejętność pracy w wielu obszarach równolegle i priorytetyzowania zadań;
  • jest terminowa i odporna na stres;
  • ma umiejętność umiejętności zarządzania projektami, w tym w metodykach zwinnych;
  • bardzo dobrze zna język angielski w mowie i w piśmie;
  • ma doświadczenie w zarządzaniu zespołami zdalnymi;
  • ma doświadczenie w zarządzaniu zespołami o wysokich kompetencjach i organizacjach opartych na wiedzy;
  • ma doświadczenie w pisaniu wniosków grantowych i ich rozliczaniu.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy w organizacjach członkowskich;
  • doświadczenie w pracy lub współpracy z edukacją, instytucjami kultury i publicznymi;
  • doświadczenie prawne i finansowe;
  • doświadczenie w pracy lub współpracy z biznesem i środowiskami wysoce zinformatyzowanymi.

Do zadań pracownika będzie należeć:

  1. Planowanie i wykonanie
    1. Koordynuje tworzenie celów i planu rocznego, wspiera pracowników w pracy na celach i w tworzeniu planu (zarówno w części merytorycznej, jak i finansowej);
    2. Na bieżąco monitoruje i wspomaga wykonanie planu w bliskim kontakcie z Pracownikami. Informuje o stanie realizacji planu i podejmuje niezbędne czynności korygujące.
  2. Finanse i budżetowanie
    1. Przygotowuje projekt budżetu rocznego;
    2. Koordynuje prace nad ustaleniem zakresu grantów i jest osobą kontaktową dla grantodawców:
      1. wewnątrz ruchu Wikimedia (Wikimedia Foundation);
      2. innych grantodawców kluczowych dla stabilności finansowej i dywersyfikacji finansów Stowarzyszenia.
    3. Zarządza uchwalonym budżetem, w tym odpowiada za wykonanie budżetu;
    4. Podejmuje decyzje operacyjne ws. wydatkowania środków, w szczególności w razie pytań ze strony pracowników;
    5. Rekomenduje poprawki budżetowe w razie potrzeby.
  3. Pracownicy
    1. Współtworzy kulturę organizacji pracy;
    2. Tworzy przyjazne środowisko pracy i zapobiega konfliktom, w razie potrzeby rozwiązując je;
    3. Przyjmuje informacje o sytuacjach trudnych dla pracowników i wolontariuszy (stanowi element “ścieżki eskalacji”);
    4. Decyduje o zatrudnieniu na okres próbny;
    5. Współdecyduje (wraz z Zarządem) o zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników;
    6. Tworzy i modyfikuje przepisy wewnętrzne i dokumenty pracownicze (w konsultacji z kancelarią prawną / kadrami i księgowością / Zarządem);
    7. Pełni rolę przełożonego w rozumieniu prawa pracy, w tym:
      1. dokonuje oceny jakości pracy pracowników;
      2. jest odpowiedzialny za rozwój zawodowy pracowników;
      3. zatwierdza wnioski urlopowe;
      4. rekomenduje Zarządowi zmiany zakresu obowiązków pracowników.
  4. Zarządzanie strategiczne
    1. Dostarcza zarządowi danych potrzebnych do podejmowania decyzji strategicznych;
    2. Uczestniczy w tworzeniu planów rocznych i wieloletnich.
  5. Zarządzanie projektami i bieżącą pracą w zespole
    1. Wspiera komunikację między członkami zespołu, zwłaszcza z różnych obszarów;
    2. Usuwa przeszkody utrudniające bieżącą pracę członkom zespołu;
    3. Planuje projekty i rozdziela zadania;
    4. Wprowadza usprawnienia podnoszące efektywność pracy;
    5. Definiuje procesy i praktyki.

Przez pierwsze 6 miesięcy osoba zatrudniona będzie miała za zadanie:

  1. Określenie zadań priorytetowych dla pracowników zgodnie z planem rocznym i kalendarzem obowiązków organizacji;
  2. Ustalenie celów kwartalnych i wskaźników z pracownikami;
  3. Wsparcie zespołów w systematycznym planowaniu bieżącej pracy;
  4. Praca nad planem rocznym 2023;
  5. Nadzór nad implementacją wniosków z procesu Dialogu Członkowskiego;
  6. Opcjonalnie: uruchomienie prac nad strategią wieloletnią.

Inne obowiązki:

  1. Kontakt z dyrektorami innych afiliantów Wikimedia;
  2. Odpowiada za przygotowanie materiałów na Walne Zebrania Członków;
  3. Opcjonalnie: kontakt z partnerami zewnętrznymi;
  4. Opcjonalnie: reprezentowanie stowarzyszenia na zewnątrz, w tym na konferencjach, w mediach oraz w relacjach z partnerami.

Wikimedia Polska oferuje:

  1. Wynagrodzenie na poziomie 9500 – 12 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia, do negocjacji)
  2. Wybraną przez kandydata formę zatrudnienia (umowa cywilnoprawna, umowa o pracę lub B2B)
  3. Abonament prywatnej opieki medycznej
  4. Budżet na szkolenia, konferencje branżowe oraz samodoskonalenie
  5. Pracę częściowo zdalną z możliwością dostosowania czasu pracy
  6. Pracę w kreatywnym i pełnym pasji środowisku

Źródła[edytuj | edytuj kod]

Artykuł wykorzystuje materiał pochodzący z tekstu „Szukamy Dyrektora lub Dyrektorki Operacyjnego/ej (COO) Stowarzyszenia Wikimedia Polska!”, którego autorem jest Nina Gabryś, opublikowanego w serwisie wikimedia.pl na licencji CC-BY 3.0 (więcej informacji).