Petycja z dnia 01.09.2025 r. w sprawie przeprowadzenia szkoleń dla Radnych Miejskiej Leszna dotyczących cyberbezpieczeństwa oraz aspektów korzystania ze służbowej poczty elektronicznejWstępna informacja z dn. 23.10.2025 r. o procedowaniu petycji nr GP.152.34.2025 nadanej przez Fundację Cyber-Complex w sprawie przeprowadzenia szkoleń dla radnych Rady Miejskiej Leszna dotyczących cyberbezpieczeństwa
Na 1 września 2025 roku datowana jest petycja kierowana do Przewodniczącego Rady MiejskiejLeszna w województwie wielkopolskim dotycząca przeprowadzenia szkoleń dla Radnych dotyczących cyberbezpieczeństwa oraz aspektu korzystania ze służbowej poczty elektronicznej.
podjęcie działań mających na celu zorganizowanie dla Radnych Miasta Leszna obowiązkowego szkolenia w zakresie:
1) Podstaw cyberbezpieczeństwa – ochrona przed phishingiem, malware, atakami hakerskimi oraz zagrożeniami wynikającymi z działań wojny hybrydowej i cybernetycznej.
2) Zasad korzystania z poczty elektronicznej do celów służbowych – z naciskiem na obowiązek używania służbowych adresów e-mail przy komunikacji w sprawach związanych z wykonywaniem mandatu Radnego.
3) Standardów ochrony danych osobowych oraz informacji publicznych w korespondencji elektronicznej.
W uzasadnieniu pisma możemy przeczytać, że:
Radni Miasta posiadają służbowe skrzynki e-mail, jednak w praktyce wiele osób korzysta wyłącznie z kont prywatnych. Prowadzi to do:
1) Utrudnionego kontaktu mieszkańców z Radnymi,
2) Zagrożeń dla bezpieczeństwa korespondencji i danych osobowych,
3) Braku przejrzystości i archiwizacji dokumentów publicznych,
4) Zmniejszenia profesjonalizmu w wykonywaniu obowiązków publicznych.
Dlaczego służbowa poczta i szkolenia z cyberbezpieczeństwa są konieczne:
1) Bezpieczeństwo informacji – służbowe skrzynki chronią przed włamaniami, cyberatakami i próbami phishingu, które w kontekście wojny hybrydowej i konfliktu Ukraina – Rosja są realnym zagrożeniem.
2) Ochrona danych osobowych (RODO) – prywatne konta nie gwarantują zgodności z przepisami, a radni przetwarzają dane mieszkańców i informacje wrażliwe.
3) Przejrzystość życia publicznego – oficjalna korespondencja jest archiwizowana i dostępna w ramach prawa do informacji publicznej; prywatne adresy utrudniają dokumentowanie działań Radnych.
4) Rozdzielenie życia prywatnego i służbowego – dedykowana skrzynka ułatwia zarządzanie korespondencją i ogranicza ryzyko przypadkowego ujawnienia informacji wrażliwych.
5) Profesjonalizm i wizerunek – adres w domenie miasta budzi większe zaufanie mieszkańców i podkreśla odpowiedzialność Radnych.
6) Łatwość kontaktu dla mieszkańców – jednolity, oficjalny adres e-mail ułatwia komunikację i umożliwia szybką reakcję na zgłoszenia mieszkańców.
7) Ochrona przed zagrożeniami hybrydowymi i cybernetycznymi – wojna informacyjna i cyberataki wymuszają obowiązkowe stosowanie zabezpieczeń i procedur bezpieczeństwa w korespondencji publicznej.
Szkolenie pozwoli zwiększyć poziom bezpieczeństwa informatycznego, poprawić komunikację pomiędzy Radą Miasta a mieszkańcami oraz profesjonalizm w pracy Radnych, a także zminimalizować ryzyko związane z działaniami wojny hybrydowej w sferze cyberprzestrzeni.