Miasto Leszno przygotowuje się do wdrożenia systemu KSeF

wtorek, 30 grudnia 2025

Prezydent Miasta Leszna, Grzegorz Rusiecki, wydał datowane na 29 grudnia 2025 zarządzenie określające zasady korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy wprowadzają ścisłą hierarchię uprawnień oraz procedury bezpieczeństwa dla wszystkich jednostek budżetowych i zakładów podlegających centralizacji rozliczeń VAT

Wdrożenie KSeF w Lesznie ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów oraz zapewnienie pełnej zgodności z obowiązkowymi przepisami krajowymi dotyczącymi elektronicznego fakturowania. Kluczową rolę w nowym systemie odegra Skarbnik Miasta Leszna, który został powołany na stanowisko Administratora głównego. W przypadku jego nieobecności obowiązki te przejmie Sekretarz Miasta.

Zarządzenie precyzyjnie określa strukturę zarządzania dostępem do systemu:

Administrator główny odpowiada za nadawanie i odbieranie uprawnień do zarządzania jednostkami, wystawiania faktur oraz przeglądania historii sesji. W kontaktach z systemem będzie on posługiwał się pieczęcią elektroniczną Miasta Leszna.
Administratorzy jednostek podrzędnych, czyli Dyrektorzy poszczególnych Jednostek oraz Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego Urzędu Miasta, będą zarządzać dostępem dla swoich pracowników.
Specjalne zasady przewidziano dla placówek oświatowych, gdzie dyrektorzy będą nadawać uprawnienia pracownikom Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych (ZOJO) po wcześniejszym uzgodnieniu z dyrekcją tego zespołu.

Władze miasta kładą duży nacisk na bezpieczeństwo danych. Każdy użytkownik systemu jest zobowiązany do wygenerowania specjalnego certyfikatu uwierzytelniającego (TYPU 1) jeszcze przed rozpoczęciem obowiązkowej pracy w KSeF. Pracownicy muszą również przejść odpowiednie przeszkolenie, zapoznając się m.in. z podręcznikiem KSeF 2.0 oraz wewnętrznymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych.

Zarządzenie wprowadza również surowe terminy dotyczące aktualizacji uprawnień. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, administratorzy mają tylko jeden dzień na odebranie mu dostępu do systemu. O wszelkich zmianach kadrowych administratorzy muszą być informowani niezwłocznie drogą elektroniczną na dedykowany adres e-mail.

Wszelkie incydenty techniczne mające wpływ na funkcjonowanie systemu pracownicy mają obowiązek zgłaszać do Kierownika Biura Informatyki Urzędu Miasta Leszna. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem całego zarządzenia sprawować będą wspólnie Sekretarz oraz Skarbnik Miasta.

Nowe przepisy wchodzą w życie z dniem podpisania, co rozpoczyna formalny proces wdrażania cyfrowej administracji podatkowej w całym regionie.

Źródła

Zarządzenie nr 64/12/2025 – bip.leszno.pl, 29 grudnia 2025

Wiadomość z serwisu regionalnego województwa wielkopolskiego
Wikinews Wielkopolskie Ta wiadomość dotyczy bieżących wydarzeń w wielkopolskim. Zobacz także aktualne wydarzenia z: Kalisza, Konina, Ostrowa Wielkopolskiego, Piły, Poznania, Śremu pozostałych miejscowości