Leszno: Prezydent Miasta wydaje zarządzenie w sprawie KSeF

wtorek, 31 marca 2026

Od 25 marca 2026 roku w Lesznie obowiązują nowe zasady rozliczeń finansowych. Prezydent Grzegorz Rusiecki podpisał zarządzenie w sprawie wdrażania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Zmiany obejmują nie tylko sam Urząd Miasta, ale również wszystkie podległe mu jednostki i zakłady budżetowe.

Cyfrowa rewolucja w miejskich finansach staje się faktem. Nowe przepisy mają na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu wystawiania dokumentów sprzedażowych w ramach scentralizowanych rozliczeń VAT Miasta Leszna.

Zgodnie z nowymi wytycznymi, każda jednostka budżetowa (np. zakłady budżetowe podlegające centralizacji VAT) jest zobowiązana do samodzielnego wystawiania e-faktur przy użyciu specjalistycznego oprogramowania finansowo-księgowego. Wyjątek stanowią placówki oświatowe – w ich imieniu proces ten będzie realizowany zbiorczo przez Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych.Najważniejsze zasady techniczne obejmują:

Zakaz wystawiania faktur bezpośrednio na stronach Ministerstwa Finansów – urzędnicy muszą korzystać z systemów zintegrowanych z KSeF.
Wielostopniowa weryfikacja – do logowania niezbędne będą certyfikaty KSeF, tokeny lub podpisy kwalifikowane.
Format XML – każda faktura ustrukturyzowana musi posiadać odpowiedni format pliku i unikalny numer identyfikacyjny nadany przez system.

Nowe przepisy wprowadzają wyraźne rozróżnienie w sposobie traktowania nabywców:

Przedsiębiorcy: Faktury dla podmiotów gospodarczych muszą mieć postać ustrukturyzowaną (przesyłaną przez KSeF).
Osoby prywatne: Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej będą wystawiane poza systemem KSeF.
Firmy zagraniczne: W przypadku kontrahentów niemających siedziby w Polsce, faktura z KSeF musi zostać im dodatkowo udostępniona w uzgodniony sposób (np. e-mailem) wraz ze specjalnym kodem QR.

Zarządzenie prezydenta szczegółowo przewiduje scenariusze na wypadek problemów technicznych, wprowadzając kilka zróżnicowanych trybów pracy. Podstawowym rozwiązaniem jest tryb ONLINE, czyli standardowa praca w czasie rzeczywistym, jednak w razie przejściowych problemów z internetem przewidziano tryb OFFLINE24, w którym faktura musi trafić do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego. W sytuacjach poważniejszych awarii, ogłaszanych przez Ministerstwo Finansów, urzędnicy przechodzą w tryb awaryjny, dający im 7 dni roboczych na przesłanie dokumentów po przywróceniu sprawności systemu. Najbardziej radykalnym scenariuszem jest awaria całkowita – w takich sytuacjach kryzysowych faktury będą wystawiane tradycyjnie, w formie papierowej lub elektronicznej, bez konieczności ich późniejszego dosyłania do bazy KSeF.

Źródła

Zarządzenie nr 36/03/2026 – bip.leszno.pl, 25 marca 2026

Wiadomość z serwisu regionalnego województwa wielkopolskiego
Wikinews Wielkopolskie Ta wiadomość dotyczy bieżących wydarzeń w wielkopolskim. Zobacz także aktualne wydarzenia z: Kalisza, Konina, Ostrowa Wielkopolskiego, Piły, Poznania, Śremu pozostałych miejscowości