Leszno: Nie będzie publicznego rejestru wniosków o informację publiczną

środa, 19 listopada 2025

Urząd Miasta Leszna negatywnie rozpatrzył petycję dotyczącą wprowadzenia w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) jawnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Sekretarz Miasta, Maciej Dziamski, w oficjalnej odpowiedzi wskazuje na brak wymogów ustawowych oraz ryzyka związane z ochroną danych osobowych.

Sprawa dotyczy petycji złożonej 6 października 2025 roku, w której postulowano, aby magistrat publikował listę wpływających zapytań o informację publiczną. W odpowiedzi datowanej na 12 listopada 2025 roku, Urząd Miasta Leszna poinformował, że po przeanalizowaniu przepisów prawa oraz praktyki innych samorządów, nie znajduje podstaw do wdrożenia takiego rozwiązania.

Głównym argumentem podnoszonym przez Urząd jest fakt, że obecne przepisy nie nakładają na administrację publiczną obowiązku prowadzenia takiego rejestru.

„Obowiązujące regulacje nie nakładają na organy administracji publicznej obowiązku tworzenia i publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej odrębnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej” – czytamy w odpowiedzi Sekretarza Miasta.

Urząd podkreśla, że ustawa o dostępie do informacji publicznej precyzuje tryb udostępniania danych, ale nie przewiduje obowiązku ich ewidencjonowania w sposób jawny dla obywateli. Wprowadzenie takiego rejestru byłoby działaniem dobrowolnym, wykraczającym poza ustawowe obowiązki samorządu.

Istotną przeszkodą we wprowadzeniu postulowanych zmian są kwestie związane z RODO. Urząd zwraca uwagę, że prowadzenie publicznego rejestru wymagałoby każdorazowej weryfikacji treści wniosków pod kątem ochrony danych osobowych oraz tajemnic ustawowych.

Zgodnie ze stanowiskiem organów nadzorczych (w tym Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), nawet częściowa publikacja treści wniosku może doprowadzić do identyfikacji osoby pytającej, co rodzi ryzyko naruszenia przepisów o prywatności.

Władze Leszna argumentują również, że wdrożenie nowego systemu wymagałoby dodatkowych środków organizacyjnych i technicznych, które nie znajdują uzasadnienia w obecnym stanie prawnym. Zdaniem magistratu, standaryzacja takich rejestrów powinna odbywać się na poziomie ustawowym dla całego kraju, a nie poprzez lokalne, indywidualne rozwiązania.

Jednocześnie Urząd zapewnia, że dokłada należytej staranności w zakresie transparentności, a wszystkie wnioski są ewidencjonowane w wewnętrznych systemach, co pozwala na kontrolę ich realizacji.

Mimo odmowy na obecnym etapie, Urząd Miasta Leszna nie zamyka całkowicie drogi do zmian w przyszłości. W piśmie zaznaczono, że temat może zostać ponownie przeanalizowany w przypadku zmian w prawie lub pojawienia się jednolitych wytycznych organów nadzoru.

Źródła

Petycja ws wprowadzenia w BIP rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej – BIP Urzędu Miasta Leszno, 12 Listopada 2025

Wiadomość z serwisu regionalnego województwa wielkopolskiego
Wikinews Wielkopolskie Ta wiadomość dotyczy bieżących wydarzeń w wielkopolskim. Zobacz także aktualne wydarzenia z: Kalisza, Konina, Ostrowa Wielkopolskiego, Piły, Poznania, Śremu pozostałych miejscowości